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接待及外事工作办理流程
2015-07-15 09:15 作者:  来源:  编辑:许亚坤

接待及外事工作办理流程

1.一般来宾接待

宾客来校办理,验看介绍信或其他身份证明→询问来意、确定接待部门→(接下)

(1)介绍来宾前去接待部门→通知接待部门予以接待

(2)以校办为主接待的来宾→落实有关接待事项(如食宿及详细日程表)

2.贵宾接待上级领导来校、厅级单位领导、境外大学校长、国际知名学者、知名人士来访,作为贵宾接待。 贵宾预约来访→了解贵宾基本情况(单位、人数、姓名、身份、抵达日期、机或车班次、来访要求、联系人及电话等)→确定主要接待部门拟定接待日程,落实接待事宜(确定住所、接待车辆、人员安排贵宾生活)→按大体对等的礼仪原则、安排校领导会见贵宾→落实有关事宜(如汇报、座谈、参观、游览、照相、录相等)→回程安排(如订购返程票、安排车辆及送行人员等)→简报

3.外宾接待程序

外宾接待一般先由外事领导小组批准,具体接待安排由校办和外事办协调确定。 制定《外宾来访日程安排表》并交外事领导小组审定→做好各项接待准备工作(食宿安排、有关纪念品和宣传品、照相、录象等)→准备协议或谈判材料→迎接工作(本校或机场、港站迎接)→安排校领导接见外宾→安排讲座、座谈→外宾观光的安排(其中按日程表落实校领导宴请计划)→提前办理外宾回程购票手续→送行→简报、建档

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